[案例] 爱买菜

观麦新闻 · 发表时间: 2017-07-27

2015年,广西爱买菜就已经和观麦有过短暂合作。那时观麦刚开始做SaaS系统的时候,爱买菜就成为了观麦的客户。由于当时开放功能比较少,随着业务量的增加,系统不能完全满足企业的需求。随着观麦系统不停的迭代更新,爱买菜再次来到深圳,与观麦再次签约,升级系统。

创业艰难,守业更难。很多企业在成立之初,都经历了一个飞速发展的时期。这是因为在前期做过很多功课,包括时间选择,团队组建,位置选定等,有了良好的规划才能有飞速的发展。但之后发展过程中碰到的问题会越来越多,一个成功的企业的领导者不仅要具有前瞻意识,还要具有开拓创新精神,善于抓住市场商机,不放过每一个机遇,去扩大市场,积累财富,为企业的二次飞跃奠定坚实的基础。


广西爱买菜食品有限公司成立于2015年,专注于地方特产、坚果、生鲜水果、生鲜蔬菜、肉类、南北调味品、粮、油等等的销售与配送。是贺州最早开始正式做配送业务的企业之一,与市内学校食堂、机关单位等达成了长期合作,且口碑良好。


传统模式处理订单,效率低下


伴随着公司业务的飞速发展,爱买菜也开始碰到前言提到的创业公司的通病,公司业务发展遭遇到了瓶颈。


虽然做配送业务已经有一定的时间,但目前还是沿用传统模式来处理业务流程,这造成了人工成本一直居高不下。同时现在整个下单和进销存都是交给一个人负责,由于客户下单商品类别规格不明确,且从事食堂或者学校后勤工作的人基本上都上了年纪,不会使用微信、邮件表格,大部分客户都是通过电话、短信来订购的,这就经常发生口语模糊不清、产品报错的问题。

随着公司规模的日渐扩大,人力操作的弊端逐日凹显,要想更好更快的发展,这几个问题势必尽快解决。


两次合作,共同进步


曾经在深圳当了六年兵的经历让刘总在处理问题时既能坚决果断,又不乏冷静平稳。他敏锐的意识到现在已经到了作出改变的时候,必须使用专业的生鲜配送管理系统来规范系统操作流程。


这个时候他想到了深圳观麦。


观麦是向全国生鲜食材配送商提供SaaS系统服务,帮助在食材配送行业的创业团队,实现电子化办公和互联网转型的公司。


从最早开始,观麦系统与爱买菜曾经在2015年有过短暂合作。那时观麦SaaS系统刚刚开放,爱买菜就购买使用了最开始的版本。遗憾的是因为当时观麦系统功能没有完全开放,只买了一部分功能的系统来管理业务,无法完全满足公司的业务需求,只能暂停使用。但刘总仍然持续关注观麦小农女。


随着观麦系统不停的迭代更新,系统功能越来越全面,且自家公司的生意越来越好,升级系统的计划也提上了行程。

于是与观麦销售人员联系过后,刘总于一个周六亲自带队驾车六个小时来到深圳观麦总部考察了解系统的使用情况,晚上更是马不停蹄地来到了小农女的配送中心实地考察,第二天就到观麦总部敲定合同。


引进专业系统,提高工作效


在多次的升级迭代后,观麦系统的功能越发的全面强大,对比最初的系统已经有了天壤之别。在系统的功能上,像订单处理,采购工具,实时进销存等都是现在爱买菜所急需的。


微信下单,方便快捷

观麦食材配送管理软件的微信下单模式,可以让他们把自己的商品价格、图片信息挂在微信商城里,让客户自行挑选下单。对于不怎么使用微信客户来讲,系统还能支持表格导入订单的模式,再也不用催促着客户下单,不需要电话接单,突破了下单的时间与空间限制。



同时观麦系统的界面美观,操作流程简单易上手,节省了重复教导客户操作的时间。轻松便捷的下单方式,让爱买菜完善的服务又登上了一个新的台阶。


采购工具线上管理

能够为采购人员提供任务收集,并对采购价进行收集,从而对采购任务进行有效的分配;采购员在市场询价后用APP及时录入并反馈行情,方便后台进行比价,发布采购任务。手机生成采购单并自主接受采购任务。仓库管理人员对采购的商品进行入库审核,预算控制严格、退库业务减少,有利于仓库与财务的对帐工作量见效效率提高

实时进销存管理

实时进销存,库存根据订单实时变动,可设置客户根据库存量进行采购

。实时准确的进销存,成本更准确。可以更好地实现采购预入库、仓管确认入库;商品自动出库、库存批量盘点,报损报溢,退货等功能,以及进行供应商票据查询,审核,进销存数据分析,财务格式导出等操作。



一个企业从弱小到壮大,中间会碰到许许多多的问题,每一次的积极改变都是自我拯救。这个道理适用于每一个公司,不管是爱买菜还是观麦,都是在慢慢的成长。

 

对于未来,爱买菜表示目前公司已经拥有自己的超市,商铺以及自有的大棚基地。并与当地优质农副土特产品的种养殖公司达成长期合作,公司以实体配送为主,积极经营自有网络平台,努力实现产销配一体化服务,尽自己最大的努力让客户买得省心,吃得放心,用得舒心。


非常感谢爱买菜再次选择了观麦系统,给了我们一起成长的机会。



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